A propos du projet
Save an Event est une plateforme événementielle pensée pour rassembler simplement les souvenirs créés lors d’un événement. Mariage, anniversaire, fête ou autre moment important : l’organisateur crée son espace et permet à ses invités d’y déposer leurs photos et vidéos grâce à un lien ou un QR code dédié. L’idée est de centraliser tous ces souvenirs au même endroit, sans demander aux invités d’installer une application ou de multiplier les échanges après l’événement. Une manière simple de retrouver les différents points de vue d’un même moment et de conserver des souvenirs parfois capturés spontanément par les invités.
Objectif
L’objectif principal était de rendre le partage de photos et de vidéos aussi simple que possible, aussi bien pour l’organisateur que pour ses invités. La plateforme devait permettre de créer et gérer un événement facilement, de partager son accès en quelques secondes et de récupérer ensuite l’ensemble des contenus déposés. L’enjeu était donc de concevoir une expérience suffisamment intuitive pour être utilisée par tous les invités, quel que soit leur niveau d’aisance avec le numérique, tout en proposant à l’organisateur un véritable espace de gestion.
Resultat
Save an Event aboutit à une plateforme complète qui simplifie la collecte et la conservation des souvenirs d’un événement. L’organisateur dispose d’un espace centralisé pour gérer son événement et retrouver les contenus partagés, tandis que les invités bénéficient d’un parcours volontairement simple pour participer. Le résultat associe une interface douce et accessible à un fonctionnement plus complexe en arrière-plan, sans que cette complexité ne se ressente dans l’expérience utilisateur.
Choix des couleurs
L’identité repose sur une palette pastel composée de rose, bleu, orange, vert et de tons neutres très clairs. Ces couleurs ont été choisies pour créer un univers doux, chaleureux et festif, capable de s’adapter à différents types d’événements sans associer la plateforme à une occasion particulière. Les différentes teintes sont également utilisées comme repères dans l’interface, notamment dans les cartes et les éléments du tableau de bord. Les fonds blancs et très clairs permettent quant à eux de conserver une expérience légère et lisible malgré la quantité d’informations présente dans certains espaces.
Le site
Save an Event accompagne l’organisateur depuis la création de son événement jusqu’à la récupération de ses souvenirs. Une fois l’espace créé, un QR code et un lien dédiés permettent aux invités d’accéder facilement à l’événement pour y déposer leurs photos et vidéos. L’organisateur retrouve ensuite les contenus réunis dans son espace personnel et peut les récupérer à la fin de l’événement. La plateforme fonctionne avec une tarification basée sur le stockage réellement consommé, afin d’adapter le coût à l'utilisation de chaque événement. L’expérience a été pensée autour d’un principe simple : réduire au maximum les étapes entre « j’ai pris une photo » et « je la partage avec l’organisateur ».
Visiter le siteLe back office
Un back-office complet permet d’administrer la plateforme et de suivre son activité depuis un tableau de bord centralisé. Il donne notamment une vision sur les utilisateurs inscrits, les événements créés, les événements payés ainsi que le volume de photos et vidéos déposées. L’administration permet également de gérer les événements, les utilisateurs, la facturation, les différentes offres, les codes promotionnels et la configuration générale de la plateforme. Des données et graphiques viennent compléter l’ensemble afin de faciliter le suivi de l’activité et des revenus.
Design responsive et mobile
Le responsive occupait une place particulièrement importante dans ce projet, puisque l’expérience des invités se déroule naturellement en grande partie sur smartphone. Le scan du QR code, l’accès à l’événement et le dépôt des souvenirs devaient pouvoir être réalisés rapidement depuis un téléphone, directement pendant l’événement. L’interface a donc été adaptée aux différents formats d’écran en conservant des actions facilement accessibles, une navigation claire et une hiérarchie simple. L’objectif était de préserver la même fluidité sur mobile et desktop, tout en adaptant chaque parcours à son contexte d’utilisation.
Galerie du projet
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